Aquest article està destinat a aquells organismes que gestionen els seus propis codis DIR3.
Si el Consorci AOC gestiona els codis del teu organisme (Entitats locals) no has de seguir aquestes indicacions.

⚠️ Els organismes del sector públic de la Generalitat, han de contactar amb el Servei d'Atenció Digital i Presencial del Departament de la Presidència per gestionar les altes o modificacions de les oficines DIR3, així com l'alta a SIR.

L'AOC tampoc pot gestionar els codis dels ens que a DIR3 són de tipus “Universidades” o “Otras Instituciones”. Els organismes de tipus Otras instituciones, podeu contactar directament amb el Suport de Dir3 per crear l'oficina de Registre.

 

 

Si el teu organisme gestiona els seus propis codis DIR3, a continuació t'expliquem què cal fer per crear l'oficina necessària per disposar de SIR i com poden afectar a SIR els canvis que es fan en l'estructura de DIR3.

🏢 Com crear una Oficina de Registre DIR3 per donar-la d'alta a SIR 

Des del Consorci AOC gestionem els codis DIR3 de la majoria d’organismes locals de Catalunya, però alguns ens locals (normalment grans) es gestionen directament els seus codis. 

 

L’administrador de DIR3 de l'organisme haurà de seguir aquests passos per donar d’alta la nova oficina: 

 

  1. Connectar la VPN d'accés a Xarxa Sara

  2. Amb la VPN connectada accedir al web de gestió dels codis DIR3 i identificar-se (l'accés només està disponible a través de Xarxa Sara). 

  3. Des de l’apartat “Oficinas” prémer “Nueva oficina” 

  4. Emplenar les dades de la nova oficina de registre de la següent manera:

    • Denominación de la oficina: Registro General de [Nom de l’ens]* 

    • Administración: El tipus d’administració concreta (local, unversidades, otros organismos...) 

    • Unidad responsable: Cal indicar el nom de la Unitat orgànica  corresponent a l’ens d’EACAT. **

    • Servicios: Oficina de Registro 

    • Unidades orgánicas relacionadas: Indicar el nom de l’ens del que depèn.  

       

       

      La resta de dades s’emplenaran amb la informació de cada ens. 

       

      *💡 Important: el nom de l’oficina ha d’incloure el nom complet de l’ens, per facilitar-ne la identificació per part d’altres organismes i ciutadans que vulguin adreçar-vos documentació.

       

      **⚠️ Per vincular correctament la unitat orgànica amb EACAT, cal que el camp “Código proveedor” inclogui el codi INE10 de l’ens. Si aquest codi es modifica o s’elimina, el servei SIR deixarà de funcionar.

 

Quan l’administrador hagi creat la nova oficina ➡️ obre'ns una petició de suport  tot indicant-nos el codi d’oficina (comença per la lletra O) i des de l’AOC gestionarem l’alta de l’ens a SIR.
 

❓Tens tens dubtes sobre la gestió dels codis DIR3? pots contactar amb Soporte CTT del Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública.  

 

 

Volem fer canvis en l’estructura de DIR3, afecta a SIR?

Recorda, si l'AOC gestiona els teus codis,  aquesta informació no t'afecta. Només si és el teu organisme qui gestiona els seus propis codis DIR3. 

 

 Si vols fer canvis en l'estructura de les diferents unitats orgàniques que pengen de la Unitat orgànica principal, és important que no modifiquis la relació de jerarquia entre l’oficina de Registre donada d'alta a SIR amb la unitat orgànica vinculada a EACAT (és a dir, no modificar la “Unidad responsable” de la Oficina de Registre SIR).  

Si modifiques la relació a DIR3  deixarà de funcionar el servei SIR de l'organisme. En cas que sigui imprescindible fer el canvi en aquesta relació, si us plau, abans de fer els canvis a DIR3 contacta amb nosaltres a través d’una petició de suport per detallar-nos la casuística i mirarem de trobar la millor solució per al vostre cas.  

 

 

Et podria interessar