Copiar enllaç
En crear un “Nou espai de licitació”, si volem habilitar el mètode de presentació de licitacions amb Sobre Digital per a procediments de licitació que requereixen ensobrat de les ofertes, cal habilitar l’opció marcada a la imatge a l’apartat “admet presentació d’ofertes electrònica” de les dades bàsiques de l’expedient.
Nota: per a procediments que no requereixin ensobrat de les ofertes (on hi hagi un únic criteri d’adjudicació, com per exemple a contractes menors o basats d’acord marc), podeu fer ús de la funcionalitat de Presentació telemàtica (segona opció a la imatge), a través de la qual, els licitadors poden presentar un document d’oferta signada i adjunts, si cal, també complint amb totes les garanties de seguretat i confidencialitat que requerides per la normativa. Les ofertes presentades pels expedients amb aquestes funcionalitats quedaran accessibles des de l’apartat “Gestió de licitadors” – “Ofertes rebudes” a l’eina de gestió de la PSCP.
Un cop desades les dades bàsiques amb l’opció de presentació Sobre Digital, a la fase d’Anunci de licitació, es mostrarà un botó per gestionar la licitació anomenada eLicita, a partir del qual podeu accedir a configurar els Sobres.
A través d’aquest apartat podeu configurar el següent:
- configuració de sobres i documentació que ha d’incloure l’oferta:
A través d’aquest apartat, es pot definir un sobre únic, o diversos, segons la definició de la licitació als plecs de la contractació.
Podem incloure sobres a cada lot a través del botó “Afegir nou sobre”
A cada sobre s’inclou la documentació a requerir al licitador amb la possibilitat d’afegir plantilles de documents. Cadascun dels sobres definits haurà de contenir com a mínim un document obligatori:
Els sobres diferents del de la documentació administrativa (Sobre A), permeten definir que el licitador pugui afegir altra documentació a banda de la requerida (opció recomanada) així com, que el licitador pugui informar de contingut confidencial a l’oferta. Pel Sobre A o Sobre únic no existeix el “check” per marcar l’opció “altra documentació”. Podeu, però, permetre la presentació d’altra documentació, mitjançant la creació d’un document nou amb la denominació “altra documentació” i marcar-lo com a no obligatori.
El sobre que marqueu amb l’opció “Sobre amb criteris avaluables objectivament” serà el darrer sobre definit.
Important: l’obertura dels sobres s’ha de realitzar sempre en cascada i mai es pot un obrir un sobre sense haver obert el sobre anterior de la configuració. En el cas que hi hagi un sobre amb documentació econòmica, és imprescindible, doncs, que aquest sigui el darrer a la configuració, ja que no es pot invertir l’ordre d’obertura d'aquests.
Per a la configuració de sobres amb lots, es permet definir diferents sobres per cada lot. En el cas del sobre A es pot escollir si el vol que sigui comú a tots els lots. Per defecte, serà diferent.
Addicionalment, en el cas del sobre A es pot escollir si es vol que estigui o no xifrat. El fet que estigui xifrat implica que es requereixi al licitador, introduir la paraula de pas del sobre, perquè es pugui obrir la documentació.
Un cop finalitzada la configuració dels sobres del primer lot, podeu canviar de lot a través del desplegable per continuar amb la configuració dels següents lots, o fer servir la funcionalitat de còpia de lots:
- configuració de meses i custodis:
A través d’aquest apartat podeu definir les persones que formaran part la mesa de manera opcional. Aquestes rebran un correu informant que formen part de la mesa amb l’enllaç corresponent a l’expedient a l’eina d’obertura. De manera obligatòria s’han de definir els custodis, un mínim de dues persones que seran les encarregades d’accedir a l’aplicació d’obertura de proposicions, a partir de les 24 hores del termini de presentació d’ofertes, per demanar a les empreses que introdueixin les paraules clau per donar accés als sobres (només cal que ho faci un dels custodis), així com, aplicar credencials (accedir tots dos custodis a l’eina d’obertura de proposicions, per clicar a la pestanya “Aplicar credencials” el dia definit per l’obertura de pliques en l’interval horari definit, que per defecte serà mitja hora per davant i mitja hora per darrere de l’hora d’obertura). Tant els membres de la mesa (si s’indiquen), com els custodis, poden o no ser usuaris de PSCP a l’òrgan de contractació.
- configuració de dates d’obertura:
En aquest apartat de la configuració dels sobres, s’indiquen les dates d’obertura de cadascun dels sobres i lots definits. Teniu la possibilitat de marcar un dia i hora determinada o bé indicar obertura del Sobre A a partir de la data i hora de fi de presentació d’ofertes + 24 hores (abans no serà possible). A la resta de sobres podeu indicar, data i hora o obertura a partir del sobre anterior. En aquest darrer supòsit els sobres es poden obrir sempre i quant s’hagi fet prèviament l’obertura del precedent.
L’obertura dels sobres haurà de ser en cascada, és a dir, l’eina no permetrà definir una data d’obertura d’un sobre posterior, abans que la del sobre precedent (p.e: no es pot obrir el sobre B abans que el sobre A, o el C abans que el B).
Aquestes dates sempre es poden modificar a través d’aquesta pantalla de configuració, amb el perfil de validador (amb accés mitjançant certificat digital) i es realitza de manera automàtica l’esmena al Perfil de Contractant. NOTA: En el cas dels procediments oberts és imprescindible marcar l’opció “Publicar les dates d’obertura a la plataforma” perquè quedin publicades automàticament al perfil de contractant.
En el cas de licitacions amb lots es pot escollir entre definir les mateixes dates d’obertura per tots els lots, o bé, que cada lot tingui la seva configuració de dates (opció per defecte).
En el segon cas, també es pot fer còpia de la configuració entre lots, si és que només es vol aprofitar la configuració feta a determinats lots de la licitació.
- Podeu ampliar aquesta informació a través del Manual de Configuració d'eines de licitacions electròniques o el vídeo de configuració de sobres.