El Registre de Funcionaris Habilitats, que ha de ser aprovat i publicat per l’organisme, ha d’incloure:

  • El personal funcionari de l’oficina d’assistència en matèria de registres, que dona suport a les persones interessades en l’ús de mitjans electrònics i ha de digitalitzar la documentació presentada en paper per generar-ne còpies autèntiques.

  • El personal de l’organització que, per les seves funcions, hagi de digitalitzar documents o generar còpies autèntiques en el marc de la tramitació administrativa.

La seva inclusió és necessària per garantir la validesa jurídica de les còpies autèntiques incorporades al sistema i assegurar que aquestes actuacions es realitzen amb totes les garanties.