El Quadre de Classificació (QdC) és una eina que serveix per organitzar els expedients administratius segons la seva naturalesa i funció. 

Permet classificar-los sempre de la mateixa manera i dona coherència a tota la gestió documental.

L’ús del QdC és clau perquè:

  • Garanteix la correcta classificació dels expedients des del moment que es creen.

  • Facilita la gestió, la localització i la recuperació dels expedients, permetent una tramitació més eficient i segura. 

  • Assegura la conservació i l’arxiu adequat. 

  • Dona coherència i homogeneïtat a la classificació, imprescindible per compartir informació entre unitats i per garantir la interoperabilitat entre administracions. 

  • Permet aplicar automàticament regles de gestió documental (terminis de vida, transferències, permisos d’accés...), cosa que millora la seguretat i la traçabilitat del sistema.

En síntesi el QdC és la base que garanteix ordre, traçabilitat, eficiència, seguretat i coherència en tota la gestió dels expedients electrònics. Sense una aplicació correcta del QdC, no és possible una administració digital sòlida ni un arxiu electrònic que compleixi els requisits legals i tècnics.