🕒 A partir de quin moment s’envien els expedients al RPC?

  • Els expedients que s'enviaran automàticament són els creats al Gestor de publicacions partir de la data d’activació de la integració (17/11/2025) i que arribin a la fase de perfeccionament. Els que s’hagin creat abans d’aquesta data no s’enviaran de manera automàtica i caldrà introduir-los des de l’òrgan de contractació al Registre Públic de Contractes.

  • El moment de trasllat dels mateixos serà el de publicació al Perfil de Contractant de la fase definida per l’enviament en cada cas (detall de les fases que s’envien al RPC).

 

📄 Fases i documents que es traslladen al RPC


1.    Fase d’adjudicació, en els següents casos:

  • Contracte basat en acord marc

  • Contractes específics de sistemes dinàmics d’adquisició

  • Contractes menors

  • Oberts simplificat abreujat

  • Contractes amb tramitació d’emergència

  • Publicacions de contractes agregats menors/basats i específics de sistemes dinàmics.

2. Fase de formalització, en els casos que no s’hagin enviat a l’adjudicació.
3. Fase d’execució:  

  • Modificacions objectives

  • Pròrrogues

  • Extincions

  • Lots deserts

4. Documents annexos a les publicacions que s'envien al RPC:

  • Han d'estar en format PDF

  • Han de tenir una mida màxima de 10 MB

 

🚫 Publicacions que no s’enviaran inicialment al RPC

  1. Acords marc (no s'han d'informar a l'RPC)

  2. Sistemes dinàmics d’adquisició (no s'han d'informar a l'RPC)

  3. Associació per a la innovació  Adjudicataris múltiples (la versió actual de l’RPC no ho permet) 

  4. Compres públiques precomercials (no s'han d'informar a l'RPC)

  5. Ampliacions de termini  Liquidacions de contractes menors inferiors a 5.000 euros (es liquiden de manera automàtica a l’RPC).

  6. Lots anul·lats que no siguin deserts (no s'han d'informar a l'RPC)

  7. Fase d’execució:

  • Execucions directes.

  • Modificacions subjectives.

  • Altres actuacions d'execució.

 

🔄 Canvis que implica la integració

1. S’habilita l’obligació d’informar els camps addicionals incorporats al Gestor de publicacions al Perfil de Contractant amb l’objectiu d’habilitar la integració a la versió del 22/05/2024. Pots consultar els detalls a la publicació: La Plataforma de Serveis de Contractació Pública incorpora nous camps per preparar la integració amb el Registre Públic de Contractes. 

2. Necessitat d’adaptació dels gestors d’expedients que publiquen automàticament per la modalitat d’integració al servei, per informar aquests camps de manera obligatòria. En cas que no ho facin de manera automàtica, caldrà que els usuaris incorporin aquestes dades de manera manual per poder arribar a la publicació. Cal tenir en compte la darrera versió del document d’integració de missatgeria específica de la PSCP.

3. Noves consoles a la PSCP: 

  • Seguiment d’enviaments al RPC: a través d’aquesta consola, els usuaris del Gestor de publicacions faran el control dels enviaments. Addicionalment, l’eina envia avisos de correu electrònic als validadors relacionats amb la publicació, en el cas que es produeixi un error en l'enviament.

  • Liquidació de contractes menors agregats

4. Missatges de contractes incorrectes/en error tècnic o advertències a la consola de tramesa al RPC:

Si algun contracte no ha estat correctament tramès al RPC o ha quedat en advertències (ha arribat al RPC però no s'ha tramés per mancança d'alguna dada) a la consola d'enviaments, l'eina enviarà un correu informant del motiu als validadors de la publicació a la PSCP. En aquest cas, es poden revisar detalls a partir de la resposta visible a la consola de seguiment dels enviaments al RPC per identificar quin ajust cal fer a la publicació o al RPC.

En cas de ser dades que cal modificar o afegir a les publicacions de la PSCP, cal fer una esmena de la publicació per a que la dada identificada s'envii correctament al RPC.

Un cas comú que provoca haver d'esmenar la publicació a la PSCP  és l'exemple següent:

  • En el cas dels basats amb lots, cal també tenir en compte que el número de lots informats a les dades del basat, ha de ser corresponent als lots del propi contracte basat i no el de l'acord marc de referència, per tal d'evitar errors comuns com el de sota. De produir-se, caldrà esmenar els números de lots de la publicació del basat a la PSCP per tal que l'esmena es traslladi correctament al RPC:


 Hi ha casuístiques en, ara per ara, que cal que l'acció es faci directament a les pantalles del RPC, com per exemple:

En aquest cas el RPC reportaria el missatge "Manquen documents per completar el contracte" i caldria entar al RPC a informar el document i finalitzar la tramesa.

  • Una altra casuística d'error comú pot ser que el contracte a trametre sigui un basat d'un acord marc que no existeixi al RPC. En aquest cas es rebria l'error de sota i caldria sol·licitar la creació de l'acord marc al RPC per a que es pugui fer la tramesa automàtica.


  • Finalment, hi ha una casuística actualment comuna que es pot donar i que requereix d'una acció específica de l'òrgan per a que les dades quedin ben informades al RPC. Es tracta de l'esmena de les fases de perfeccionament de contractes (adjudicació o formalització segons procediment), que ja van estar tramesos al RPC i es troben en estat Junta Consultiva. Atenent al funcionament del RPC actual, aquests casos no es poden modificar automàticament, tenint en compte que les dades i cal sol·licitar a la Junta Consultiva de Contravtació Pública, la modificació de les dades trameses, a través del procediment habitual descrit a "Soliciteu el servei RPC"[Formulari de sol·licitud de correcció de dades al RPC|

🔄 Aspectes a tenir en compte per organismes que tenen desenvolupada la integració amb RPC des dels seus gestors d’expedients de contractació

Inicialment, conviuran els nous serveis d’integració amb el RPC, des de la PSCP, i els serveis web del RPC ja existent, per a gestors de contractació tercers. No obstant això, aquestes aplicacions integrades directament, rebran un error -1 per aquells contractes que intentin passar i ja hagin estat enviats per la PSCP prèviament.
 

Aquest error -1 pot contenir un dels missatges de sota, que els integradors, hauran de tenir en compte interpretar bé per poder quedar-se el número de registre al RPC dels contractes que ja estan tramesos, i donar aquests missatges com a vàlids des del vostre sistema.  

Resposta de contracte:

  • “Existeix un contracte amb el mateix número d’expedient, el número de registre existent és (…)”. 

  • “No es pot modificar un contracte tramès a la JCCA.”

  • “No es pot modificar un contracte validat per la JCCA.”

Resposta de liquidació:

  • “No es poden actualitzar les dades d’una liquidació tramesa a la JCCA.”

  • “No es poden actualitzar les dades d’una liquidació validada per la JCCA.”