Aquest contingut serà efectiu a partir del 20 de desembre de 2023

Tal com preveuen les Condicions específiques de prestació del servei Portasignatures de l’AOC, l’arxiu electrònic de documents no és una funcionalitat coberta pel servei. Per tant, és responsabilitat dels usuaris del servei arxivar els documents resultants als sistemes als gestors documentals dels seus organismes.

En aquest sentit, el Portasignatures AOC disposa d’un mecanisme automàtic pel qual passats 180 dies (Uns 6 mesos) un flux completat (és a dir, en el qual ja s’han realitzat totes les signatures i vistiplaus) passa a la safata d’arxivats i se n’eliminen els documents signats.

Durant dos anys, aquests fluxos així com les evidències de les signatures seran consultables, però no els documents signats resultants.