Els principals motius de denegació per a la inscripció de representacions a Representa es relacionen fonamentalment amb la validesa, el format i l'autenticitat de la documentació aportada, així com amb el tipus i l'abast de la representació que es pretén inscriure.

Aquí tens els motius més freqüents extrets de les fonts:

  • Problemes amb la documentació aportada (format, autenticitat i verificació):

◦ No s'aporta un document original electrònic o una còpia autèntica proporcionada per una oficina d’assistència en matèria de registre.

◦ La documentació aportada no disposa de codi segur de verificació (CSV) o no es pot comprovar la seva subsistència o autenticitat a través del web del Consell General del Notariat (via PICA). Sense CSV, per a la presentació telemàtica, cal una còpia autèntica proporcionada per una oficina d’assistència en matèria de registre.

◦ S'aporten documents que no són admesos, com ara fotocòpies o còpies simples, escanejos sense elements d’autenticitat o fotografies.

◦ El document està incomplet, impedint verificar la totalitat dels poders atorgats.

◦ El document digitalitzat no està en un suport vàlid que permeti analitzar l'acreditació de la representació.

◦ La imatge del document no té prou qualitat, fent que el QR o CSV siguin borrosos.

 

  • El document o la sol·licitud no corresponen al tipus o abast de representació admès:

◦ El document aportat no és un poder de representació notarial o un document verificat per fedatari públic susceptible de validació en aquest registre. Exemples inclouen: fulla del Registre Civil, Llibre de Família, sentències d'incapacitació, actes fundacionals o estatuts d'associacions, certificats de canvi de junta, justificants de sol·licituds.

◦ Se sol·licita una representació general (Tipus A), però la documentació només acredita un poder especial per a tràmits concrets (Tipus C) o limitat a una actuació específica.

◦ El registre REPRESENTA no permet inscriure poders o facultats mancomunades.

 

  • Problemes amb les parts (poderdant o representant):

◦ La persona que actua en nom d'una entitat no acredita les seves facultats de representació o bé, la persona que sol·licita no és la que té les facultats segons el document.

◦ La persona identificada com a representant en la sol·licitud no coincideix amb la del document.

 

Et podria interessar:

Per quines vies puc donar d'alta una representació?

Com puc donar d'alta una representació per via electrònica?