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Al crear un “Nuevo espacio de licitación”, si queremos habilitar el método de presentación de pujas con Sobre Digital para procedimientos de licitación que requieren ensobrado de las ofertas , es necesario habilitar la opción marcada en la imagen en el apartado “ admite presentación de ofertas electrónica ” de los datos básicos del expediente.
Nota : para procedimientos que no requieran ensobrado de las ofertas (donde haya un único criterio de adjudicación, como por ejemplo a contratos menores o basados de acuerdo marco), puede hacer uso de la funcionalidad de Presentación telemática (segunda opción en la imagen), a través de la cual, los licitadores pueden presentar un documento de oferta firmada y adjuntos, si es necesario, también la normativa. Las ofertas presentadas por los expedientes con estas funcionalidades quedarán accesibles desde el apartado “Gestión de licitadores” – “Ofertas recibidas” en la herramienta de gestión de la PSCP.
Una vez guardados los datos básicos con la opción de presentación Sobre Digital, en la fase de Anuncio de licitación, se mostrará un botón para gestionar la licitación llamada eLicita, a partir del cual puede acceder a configurar los Sobres.
A través de este apartado puede configurar lo siguiente:
- configuración de sobres y documentación que debe incluir la oferta :
A través de este apartado, puede definirse un sobre único, o varios, según la definición de la licitación en los pliegos de la contratación.
Podemos incluir sobres en cada lote a través del botón “Añadir nuevo sobre”
En cada sobre se incluye la documentación a requerir al licitador con la posibilidad de añadir plantillas de documentos. Cada uno de los sobres definidos deberá contener al menos un documento obligatorio:
Los sobres distintos al de la documentación administrativa (Sobre A), permiten definir que el licitador pueda añadir otra documentación aparte de la requerida (opción recomendada) así como, que el licitador pueda informar de contenido confidencial a la oferta. Por el Sobre A o Sobre único no existe el “check” para marcar la opción “otra documentación”. Sin embargo, puede permitir la presentación de otra documentación, mediante la creación de un documento nuevo con la denominación “otra documentación” y marcarlo como no obligatorio.
El sobre que marque con la opción “Sobre con criterios evaluables objetivamente” será el último sobre definido.
Importante: la apertura de los sobres debe realizarse siempre en cascada y nunca se puede abrir un sobre sin haber abierto el sobre anterior de la configuración. En caso de que exista un sobre con documentación económica, es imprescindible, pues, que éste sea el último en la configuración, ya que no se puede invertir el orden de apertura de éstos.
Para la configuración de sobres con lotes, se permite definir distintos sobres por cada lote. En el caso del sobre A se puede escoger si quiere que sea común a todos los lotes. Por defecto, será distinto.
Adicionalmente, en el caso del sobre A se puede escoger si se desea que esté o no cifrado. El hecho de que esté cifrado implica que se requiera al licitador, introducir la contraseña del sobre, para que se pueda abrir la documentación.
Una vez finalizada la configuración de los sobres del primer lote, puede cambiar de lote a través del desplegable para continuar con la configuración de los siguientes lotes, o utilizar la funcionalidad de copia de lotes:
- configuración de mesas y custodios:
A través de este apartado puede definir a las personas que formarán parte la mesa de manera opcional. Éstas recibirán un correo informante que forman parte de la mesa con el enlace correspondiente al expediente a la herramienta de apertura. De forma obligatoria se deben definir los custodios, un mínimo de dos personas que serán las encargadas de acceder a la aplicación de apertura de proposiciones, a partir de las 24 horas del plazo de presentación de ofertas, para pedir a las empresas que introduzcan las palabras clave para dar acceso a los sobres (sólo es necesario que lo haga uno de los custodios), así como, aplicar proposiciones, para clicar en la pestaña “Aplicar credenciales” el día definido por la apertura de plicas en el intervalo horario definido, que por defecto será media hora por delante y media hora por detrás de la hora de apertura). Tanto los miembros de la mesa (si se indican), como los custodios, pueden o no ser usuarios de PSCP en el órgano de contratación.
- configuración de fechas de apertura :
En este apartado de la configuración de los sobres, se indican las fechas de apertura de cada uno de los sobres y lotes definidos. Tiene la posibilidad de marcar un día y hora determinada o bien indicar apertura del Sobre A a partir de la fecha y hora de fin de presentación de ofertas + 24 horas (antes no será posible). En el resto de sobres puede indicar, fecha y hora o apertura a partir del sobre anterior. En este último supuesto los sobres se pueden abrir siempre y cuando se haya realizado previamente la apertura del precedente.
La apertura de los sobres deberá estar en cascada, es decir, la herramienta no permitirá definir una fecha de apertura de un sobre posterior, antes que la del sobre precedente (pe: no se puede abrir el sobre B antes que el sobre A, o el C antes que el B).
Estas fechas siempre se pueden modificar a través de esta pantalla de configuración, con el perfil de validador (con acceso mediante certificado digital) y se realiza de forma automática la enmienda al Perfil de Contratante. NOTA : En el caso de los procedimientos abiertos es imprescindible marcar la opción "Publicar las fechas de apertura en la plataforma" para que queden publicadas automáticamente en el perfil de contratante.
En el caso de pujas con lotes se puede escoger entre definir las mismas fechas de apertura por todos los lotes, o bien, que cada lote tenga su configuración de fechas (opción por defecto).
En el segundo caso, también se puede realizar copia de la configuración entre lotes, si es que sólo se quiere aprovechar la configuración hecha a determinados lotes de la licitación.
- Puede ampliar esta información a través del Manual de Configuración de herramientas de pujas electrónicas o el vídeo de configuración de sobres .