Los principales motivos de denegación para la inscripción de representaciones en Representa se relacionan fundamentalmente con la validez, el formato y la autenticidad de la documentación aportada , así como con el tipos y el alcance de la representación que se pretende inscribir.
Aquí tienes los motivos más frecuentes extraídos de las fuentes:
- Problemas con la documentación aportada (formato, autenticidad y verificación):
◦ No se aporta un documento original electrónico o una copia auténtica proporcionada por una oficina de asistencia en materia de registro.
◦ La documentación aportada no dispone de código seguro de verificación (CSV) o no se puede comprobar su subsistencia o autenticidad a través de la web del Consejo General del Notariado (vía PICA). Sin CSV, para la presentación telemática, es necesaria una copia auténtica proporcionada por una oficina de asistencia en materia de registro.
◦ Se aportan documentos que no son admitidos , como fotocopias o copias simples, escaneos sin elementos de autenticidad o fotografías.
◦ El documento está incompleto , impidiendo verificar la totalidad de los poderes otorgados.
◦ El documento digitalizado no está en un soporte válido que permita analizar la acreditación de la representación.
◦ La imagen del documento no tiene suficiente calidad, haciendo que el QR o CSV sean borrosos.
- El documento o la solicitud no corresponden al tipo o alcance de representación admitido:
◦ El documento aportado no es un poder de representación notarial o un documento verificado por fedatario público susceptible de validación en este registro. Ejemplos incluyen: hoja del Registro Civil, Libro de Familia, sentencias de incapacitación, actas fundacionales o estatutos de asociaciones, certificados de cambio de junta, justificantes de solicitudes.
◦ Se solicita una representación general (Tipo A), pero la documentación sólo acredita un poder especial para trámites concretos (Tipo C) o limitado a una actuación específica.
◦ El registro REPRESENTA no permite inscribir poderes o facultades mancomunadas .
- Problemas con las partes (poderdante o representante):
◦ La persona que actúa en nombre de una entidad no acredita sus facultades de representación o bien, la persona que solicita no es la que tiene las facultades según el documento.
◦ La persona identificada como representante en la solicitud no coincide con la del documento.
Podría interesarte:
¿Por qué vías puedo dar de alta una representación?
¿Cómo puedo dar de alta una representación por vía electrónica?

Copiar enlace