Los principales motivos de denegación para la inscripción de representaciones en Representa se relacionan fundamentalmente con la   validez, el formato y la autenticidad de la documentación aportada , así como con el   tipos y el alcance de la representación   que se pretende inscribir.

Aquí tienes los motivos más frecuentes extraídos de las fuentes:

  • Problemas con la documentación aportada (formato, autenticidad y verificación):

◦ No se aporta un   documento original electrónico   o una   copia auténtica   proporcionada por una oficina de asistencia en materia de registro.

◦ La documentación aportada no dispone de   código seguro de verificación (CSV)   o no se puede comprobar su subsistencia o autenticidad a través de la web del Consejo General del Notariado (vía PICA). Sin CSV, para la presentación telemática, es necesaria una copia auténtica proporcionada por una oficina de asistencia en materia de registro.

◦ Se aportan documentos que no son admitidos , como fotocopias o copias simples, escaneos sin elementos de autenticidad o fotografías.

◦ El documento está incompleto , impidiendo verificar la totalidad de los poderes otorgados.

◦ El documento digitalizado no está en un soporte válido que permita analizar la acreditación de la representación.

◦ La imagen del documento no tiene suficiente calidad, haciendo que el QR o CSV sean borrosos.

  • El documento o la solicitud no corresponden al tipo o alcance de representación admitido:

◦ El documento aportado   no es un poder de representación notarial   o un documento verificado por fedatario público susceptible de validación en este registro. Ejemplos incluyen: hoja del Registro Civil, Libro de Familia, sentencias de incapacitación, actas fundacionales o estatutos de asociaciones, certificados de cambio de junta, justificantes de solicitudes.

◦ Se solicita una representación general (Tipo A), pero la documentación sólo acredita un   poder especial   para trámites concretos (Tipo C) o limitado a una actuación específica.

◦ El registro REPRESENTA   no permite inscribir poderes o facultades mancomunadas .

  • Problemas con las partes (poderdante o representante):

◦ La persona que actúa en nombre de una entidad   no acredita sus facultades de representación   o bien, la persona que solicita no es la que tiene las facultades según el documento.

◦ La persona identificada como representante en la solicitud   no coincide   con la del documento.

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