Este artículo está destinado a aquellos organismos que gestionan sus propios códigos DIR3.
Si el Consorcio AOC gestiona los códigos de tu organismo (Entidades locales) no debes seguir estas indicaciones.

⚠️ Los organismos del sector público de la Generalitat , deben contactar con el Servicio de Atención Digital y Presencial del Departamento de la Presidencia para gestionar las altas o modificaciones de las oficinas DIR3, así como el alta en SIR.

El AOC tampoco puede gestionar los códigos de los entes que en DIR3 son de tipo “Universidades” u “Otras Instituciones”. Los organismos de tipo Otras instituciones, puede contactar directamente con el Soporte de Dir3 para crear la oficina de Registro.

Si tu organismo gestiona sus propios códigos DIR3, a continuación te explicamos qué hacer para crear la oficina necesaria para disponer de SIR y cómo pueden afectar a SIR los cambios que se realizan en la estructura de DIR3.

🏢 Cómo crear una Oficina de Registro DIR3 para darla de alta en SIR

Desde el Consorci AOC gestionamos los códigos DIR3 de la mayoría de organismos locales de Cataluña, pero algunos entes locales (normalmente grandes) se gestionan directamente sus códigos.

El administrador de DIR3 del organismo deberá seguir estos pasos para dar de alta la nueva oficina:  

  1. Conectar la VPN de acceso a Red Sara

  2. Con la VPN conectada acceder a la web de gestión de los códigos DIR3 e identificarse (el acceso sólo está disponible a través de Red Sara).  

  3. Desde el apartado “Oficinas” pulsar “Nueva oficina”  

  4. Cumplimentar los datos de la nueva oficina de registro de la siguiente manera:

    • Denominación de la oficina : Registro General de [Nombre del ente] *  

    • Administración : El tipo de administración concreta (local, unversidades, otros organismos...)  

    • Unidad responsable : Hay que indicar el nombre de la Unidad orgánica correspondiente al ente de EACAT. **

    • Servicios : Oficina de Registro  

    • Unidades orgánicas relacionadas : Indicar el nombre del ente del que depende.  

      El resto de datos se cumplimentarán con la información de cada ente.

      *💡 Importante: el nombre de la oficina debe incluir el nombre completo del ente , para facilitar su identificación por parte de otros organismos y ciudadanos que quieran dirigirle documentación.

      **⚠️ Para vincular correctamente la unidad orgánica con EACAT, es necesario que el campo “Código proveedor” incluya el código INE10 del ente. Si este código se modifica o elimina, el servicio SIR dejará de funcionar.

Cuando el administrador haya creado la nueva oficina ➡️ ábrenos una petición de apoyo indicándonos el código de oficina (comienza por la letra O ) y desde el AOC gestionaremos el alta del ente en SIR .

❓ ¿Tienes dudas sobre la gestión de los códigos DIR3? puedes contactar conSoporte CTT del Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública .  

 

¿Queremos hacer cambios en la estructura de DIR3, afecta a SIR?

Recuerda, si el AOC gestiona tus códigos, esta información no te afecta. Sólo si es tu organismo quien gestiona sus propios códigos DIR3.

  Si quieres realizar cambios en la estructura de las diferentes unidades orgánicas que cuelgan de la Unidad orgánica principal, es importante que no modifiques la relación de jerarquía entre la oficina de Registro dada de alta en SIR con la unidad orgánica vinculada a EACAT (es decir, no modificar la “Unidad Responsable” de la Oficina de Registro de la Oficina de Registro).  

Si modificas la relación en DIR3 dejará de funcionar el servicio SIR del organismo. En caso de que sea imprescindible realizar el cambio en esta relación, por favor, antes de realizar los cambios en DIR3 contacta con nosotros a través de una petición de apoyo para detallarnos la casuística y trataremos de encontrar la mejor solución para su caso.

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