L'Administrador de Entidad de l'organismo es l'usuario que puede gestionar l'alta de usuarios, asociar l'usuario a un organismo i la baja de usuarios.

Alta de usuarios en el RPC

Con el fin de dar de alta a un usuario con perfil de Editor i/o Validador al RPC, es necesario que l'Administrador de Entidad acceda a l'herramienta i concretamente, a __TRA__

En este apartado existe un buscador de usuarios a a través del cual l'administrador podrá verificar si l'usuario no está ya dado de alta a l'organismo. En caso de que sea necesario crear l'usuario de cero, es necesario hacer-ho a partir del botón “nuevo usuario” de esta misma pantalla.

En este punto se cargará la pantalla de alta de usuarios.

pantalla de alta usuarios

En esta pantalla es necesario informar los siguientes datos del nuevo usuario:

  • NIF (sin espacios en blanco o signos de separación)
  • Nombre i apellidos
  • Perfil que l'usuario tendrá en el RPC
  • Correo electrónico

Habrá que dejar marcado, tal y como está por defecto, el campo que indica que l'usuario está activo i clicar a Grabar.

NOTA : En caso de querer dar de alta a un nuevo Administrador de Entidad siga las indicaciones de la FAQ: <a href="https://suport-rpc.aoc.cat/hc/es/articles/4405155715229-Com-puc-dar_ _TRA__0__d-alta-un-nuevo-Administrador-d-Entidad-al-RPC">Com puedo dar de alta un nuevo Administrador de Entidad en el RPC ).

Asociar organismo a l'usuario

Una vez dado de alta el nuevo usuario, es necesario asociar a este a l órgano de contratación para que pueda acceder a l'herramienta i ejercer las funciones del rol correspondiente. Para hacer-lo hace falta acceder a l'apartado “Organismos de usuario”.

En esta pantalla también existe un buscador (para poder ver qué usuarios tiene asociados l'organismo o bien qué perfiles tiene asociado un usuario ya existente).

A abajo, clicar el botón “Nuevo” para acceder a la pantalla para asociar l'organismo a l'usuario.

Se muestra el formulario para a asociar a l'usuario a l'organismo:

Seleccionar de la lista de usuarios de l'organismo a aquél que se quiere asociar, elegir el perfil (por defecto aparece el perfil que se le ha asignado a l'usuario a l' apartado anterior “Usuarios” se puede añadir a l'usuario (repitiendo esta operación por a cada perfil a asociar).

En el campo Organismos (nivel 2) aparecen los organismos que dependen de l'organismo de nivel 1, en caso de que existan otros entes bajo la jerarquía de l'órgano de contratación (p.ex: ayuntamiento i sus entes dependientes).

Finalmente es necesario informar las fechas de inicio i fin de la vigencia de l'asociación de l'usuario con l'organismo.

  • La fecha de inicio será aquella en la que l'usuario deba poder acceder a l'herramienta con ese rol.
  • La fecha de fin, por defecto, será 31/12/2030. En caso de que el perfil de l'usuario tenga una vigencia inferior, se puede indicar una fecha diferente, pero hay que tener en cuenta que a partir de la misma, no se podrá acceder con este rol a l'herramienta .
Baja de usuarios en el RPC

Para dar de baja a un usuario es necesario que l'Administrador de Entidad busque (por NIF o nombre) l'usuario que se quiere dar de baja i una vez dentro de su ficha de datos desmarcar este campo “Usuario activo”.

NOTA : En caso de querer dar de baja a un Administrador de Entidad siga las indicaciones de la FAQ: <a href="https://suport-rpc.aoc.cat/hc/articles/4405155710749-Com-puc-dar -d-alta-un-nuevo-Administrador-d-Entidad-al-RPC" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Cómo puedo dar de alta un nuevo Administrador de Entidad en el RPC ).

Reactivación de usuarios en el RPC

Al hacer l'alta de usuarios en el RPC es necesario informar la fecha de inicio i final de vigencia, tal i como se muestra a la siguiente imagen:

Si llega esta fecha fin de vigencia, i l'usuario todavía debe continuar pueden acceder como a usuario al RPC será necesario que se solicite la reactivación ya que no aparecerá como a usuario dado de alta a l' organismo __TRA__1

En este caso será necesario que abre petición de apoyo. para solicitar la reactivación de l'usuario con los siguientes datos:

  • Nombre i Apellidos
  • DNI usuario a reactivar
  • Organismo contratante al que pertenece
  • Roles de los que dispone este usuario en el RPC