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Para que el servicio e-FACT pueda dirigir las facturas hacia el órgano administrativo correspondiente, es necesario que en la factura se identifiquen los códigos DIR3 del órgano.
En el buzón de entrega de facturas, los proveedores pueden seleccionar los códigos DIR3 de la organización a la que envían la factura siempre que las relaciones entre los códigos DIR3 del organismo estén correctamente informadas por el organismo en el apartado Relaciones DIR3 de EACAT> e-FACT.
Si no aparece ningún código para tu organismo o si tienes que hacer alguna modificación, debes hacerlo a través de EACAT> e-FACT> Relaciones DIR3
Los códigos DIR3 que puedes utilizar en e-FACT son los códigos que están dados de alta en el “Directorio Común ” (Puedes buscar fácilmente si existe en el Buscador de unidades con DIR3 ). Puedes consultar cómo crear los códigos DIR3 en el “Directorio Común” en el artículo Alta en el DIR3.
Códigos DIR3 del Directorio Común, FACe y e-FACT
Los códigos DIR3 se definen en el "Directorio Común de Unidades Orgánicas y Oficinas (DIR3)". En ese espacio es donde las entidades definen su organización. Esta organización puede ser muy básica, por lo que sólo se define un único nivel de código DIR3, o más compleja, cuando la entidad identifica a toda su organización en un conjunto de códigos DIR3.
Una vez definida la entidad en diferentes códigos DIR3 (o sólo un único código DIR3), existen aplicaciones que por su funcionamiento, identifican a las entidades por código DIR3 en lugar de NIF. Éste es el caso de FACe y e-FACT. Así que cuando se envía una factura, es necesario identificar el ente por el código DIR3, y con este código DIR3 el ente puede gestionar por la unidad correspondiente la factura.
El esquema de las facturas identifica tres códigos: el de Oficina Contable, el de Centro Gestor y el de Unidad Tramitadora. Estos tres códigos pueden ser iguales si el organismo tiene una organización básica.
¿Es necesario dar de alta los códigos DIR3 del organismo en FACe y e-FACT?
En e-FACT es necesario crear la relación entre los códigos DIR3 existentes en cada organismo (La relación entre Oficina Contable, Órgano Gestor y Unidad tramitadora) para que los proveedores puedan crear y enviar sus facturas correctamente y además puedan visualizar los códigos de cada organismo dado de alta en el servicio.
Si además, el organismo tiene proveedores que emiten facturas desde FACe también será necesario crear estas relaciones allí.
Cómo dar de alta los códigos DIR3 en FACe
Para dar de alta los códigos DIR3 en FACe, debes solicitar el alta de tu organismo en FACe en el ministerio responsable, mediante el formulario de solicitud de FACe.
Una vez adheridos, le darán de alta los administradores solicitados y podrá gestionar las relaciones entre los diferentes códigos DIR3 de su organización.
El AOC no interviene en la administración de los códigos de FACe ni gestiona la adhesión de los organismos .
Cómo gestionar las relaciones de los códigos DIR3 de mi organismo en e-FACT
Para gestionar las relaciones de los códigos DIR3 a e-FACT es necesario que el gestor de usuarios de EACAT te asigne el permiso llamado "Gestor DIR3" del servicio e-FACT
Una vez dispongas del permiso, desde EACAT/Aplicacions/e-FACT ve al apartado "Relaciones DIR3" donde encontrarás la opción "Nueva relación DIR3"
Y en la ventana de creación de relaciones DIR3, informa los datos del código DIR3:
Cuando haces clic en Oficina Contable, el servicio hace una consulta de los códigos DIR3 de tu ente y muestra los códigos DIR3 definidos en el “Directorio Común” de la unidad que deberá tramitar las facturas:
Pulsa en el botón “ Aplicar ” cuando tengas definidos los códigos DIR3 de tu unidad. Si quieres borrar los datos que has informado, clica sobre el botón “ Limpiar ”:
Recuerda que previamente estas unidades deben estar dadas de alta en el Directorio Común de Unidades Orgánicas DIR3 (Puedes comprobar si lo están en el Buscador de unidades orgánicas DIR3 )
Cómo realizar búsquedas
Puedes buscar por cualquier campo. Si tienes, por ejemplo, estos códigos DIR3 definidos:
Y búsquedas por “tur”:
Te devuelve el siguiente resultado:
Cuando tienes una búsqueda activa, te muestra un círculo azul sobre el filtro:
También puedes realizar búsquedas más refinadas, buscando por un código DIR3 en concreto para una OC, OG o UT, clicando sobre el elemento de filtro:
E informando el campo con el que quieres realizar la búsqueda con el contenido a buscar:
Una vez creadas las diferentes relaciones, éstas aparecerán en el buzón de entrega de e-FACT, Punto General de Facturas Electrónicas de Cataluña.
¿Y si no aparece alguno de mis códigos DIR3 para crear las relaciones?
Para que e-FACT determine que un código de DIR3 pertenece a un organismo dado de alta en EACAT es necesario que en los datos de la unidad de DIR3 figure el NIF del organismo de EACAT.
Si tu organismo gestiona sus propios códigos DIR3, sólo será necesario que en los datos de la unidad (o unidades) que no aparece añada el NIF del organismo "padre" al que debe salir. No sirve indicar que el NIF es el mismo que el de la unidad superior, es necesario indicar el NIF en el campo que aparece cuando se indica que el NIF no es el mismo. Al día siguiente de haber realizado este cambio, cuando EACAT y el Directorio común se sincronicen ya te aparecerá la unidad.
En caso de que los códigos del organismo los gestionamos desde el AOC, ábrenos una petición de apoyo desde el apartado inferior de contacto para que revisemos la unidad desde el AOC.