1. Com es crea un grup?

Si ets la persona gestora de l’entitat per crear un grup i afegir-hi persones usuàries hauràs de seguir aquests passos:

Primer, crea un grup:

  1. Administració > Serveis AOC
  2. Serveis AOC > Grups
  3. Fes clic al botó Crear grup

Segon, afegeix-hi persones usuàries de dues maneres:

  • Individualment
  • Mitjançant la importació d’un arxiu

Per afegir usuàries individualment, també pots fer-ho de dues maneres:

  • Administració > Serveis AOC > Grups > Usuaris.
  • Administració > Serveis AOC > Usuaris > Grups. 

Selecciona la persona i afegeix-la als grups que correspongui. Cal repetir el procés per a cada persona que vulguis afegir.

Per importar usuàries a un grup mitjançant un arxiu,  segueix aquests passos:

  1. Accedeix a Administració > Serveis AOC > Grups
  2. Selecciona el grup on vols importar les usuàries.
  3. Prem la icona ... > Importar usuaris
  4. Selecciona un dels arxius: Usuaris o Usuaris sense assignar. Decideix si vols importar totes les usuàries disponibles o aquelles que encara no estan assignades.
     
  • Usuaris, es baixa una plantilla buida de nom usuaris-bustia-exemple.csv, per omplir amb l'Identificador (NIF o NIE) i el Nom (nom i cognoms).
  • Usuaris sense assignar, es baixa una plantilla de nom usuaris-bustia-disponible.csv amb tots els usuaris que no estan a la bústia; i per cada usuari l'Identificador (NIF o NIE) i el Nom (nom i cognoms).
  1. Descarrega la plantilla corresponent.
  2. Prepara una de les plantilles. Només es permeten arxius CSV i separats per punt i coma (;). Recorda que has de deixar la primera línia sense modificar, amb els noms dels camps que et venen per defecte.
  3. Puja l'arxiu preparat amb les dades d'importació i automàticament ho veuràs en el llistat de grups.
  4. Revisa el resum d'importació per assegurar-te que tot s'ha carregat correctament.

 

2. Quines accions més pots fer amb els grups?

Administració > Serveis AOC > Grups i trobaràs accions en dos llocs diferents:

  • Des la icona d’opcions … del llistat de grups, pots Exportar grups si ja n’has creat algun.
  • Després de seleccionar un grup determinat, ves a la icona d’opcions … del grup i podràs:
  • Editar nom, per canviar-lo.
  • Exportar usuaris, per disposar en un arxiu de les persones usuàries que conformen el grup.
  • Importar usuaris, per poder-ne afegir a través d’un arxiu.
  • Eliminar grup

Trobaràs informació relacionada en:

EGSA - Què són els grups d’usuaris?