El Quadre de Tipologies Documentals (QTD) és l’eina que permet classificar i identificar correctament els documents. Defineix les tipologies documentals (com informes, resolucions, notificacions, etc.) i n’estableix la codificació i la nomenclatura que s’ha d’utilitzar.

L’ús de les tipologies documentals és essencial perquè:

  • Assegura una classificació coherent i homogènia dels documents, fet que facilita la seva gestió i reutilització. 

  • Permet identificar ràpidament el tipus de document sense necessitat d’obrir-lo, gràcies a l’ús d’acrònims i criteris comuns de nomenclatura. 

  • Millora la cerca i la recuperació de documents, ja que tots segueixen els mateixos criteris de descripció i codificació. 

  • Facilita la interoperabilitat entre sistemes i administracions, en utilitzar tipologies documentals alineades amb la normativa i amb els estàndards establerts.

  • Contribueix a la traçabilitat i a la seguretat jurídica, garantint que els documents estan correctament descrits, signats i vinculats al tràmit corresponent.