Aquesta pregunta freqüent explica el procés que has de seguir si el teu ens disposa d’una autorització vigent de l’AEAT, però necessita ampliar-la per afegir nous consums de dades o bé demanar autorització per a nous procediments per als quals vols accedir a dades de l'Agència Estatal d'Administració Tributària (AEAT).

En aquest cas no es tracta d’una alta inicial, sinó d’una ampliació de consum de dades de les autoritzacions existents o bé de la sol·licitud de consums per a un nou procediment.


Circuit ampliació autoritzacions AEAT

Per tant, aquesta situació aplica quan:

  • El teu ens ja està autoritzat per l’AEAT, i

  • Vols afegir nous consums a un subministrament d’informació que ja tens autoritzat o bé demanar autorització per un nou procediment

 En aquest cas, no cal fer una nova alta inicial ni adherir-te a un nou conveni, sempre que els nous procediments  quedin emparats pel conveni vigent amb l’AEAT.

Quin formulari he d’utilitzar?

Per comunicar nous procediments hauràs d’utilitzar el mateix formulari propi de l’AEAT que s’utilitza per a l’alta inicial.  

Tot i que el procés formal a seguir és el mateix, l’objectiu d’aquest tràmit és l’ampliació de les autoritzacions existents, no fer una nova alta. 
 

Pots descarregar el formulari des de l’espai web corresponent a la finalitat del tràmit (tributària o no tributària), a l’apartat Formularis, guies i models, accessible des dels enllaços següents:

Espai web AEAT finalitats tributàries

 


Espai web AEAT finalitats no tributàries

Cal que emplenis tots els apartats del formulari seguint les instruccions indicades.

El mateix formulari inclou, a la part final, les instruccions detallades per emplenar cada camp, que et recomanem seguir per evitar errors o possibles requeriments d’esmena.

En aquest cas, al formulari hauràs d’indicar:

  • El nou procediment que necessites que AEAT autoritzi.

  • Els serveis web i modalitats d’accés.

  • La causa de la presentació (comunicació de noves finalitats o procediments).


 

Com i on es presenta la comunicació?

Hauràs de presentar el formulari a través del registre electrònic de la seu de l’AEAT, fent ús del sistema d’identificació corresponent:



 

Pots accedir al registre indistintament:

  • Des de l’espai web específic segons la finalitat del tràmit (tributària o no tributària): a)    Finalitats tributàries 


Espai web AEAT finalitats tributàries

b)    Finalitats no tributàries 

Espai web AEAT finalitats no tributàries

 

  • O bé, des del catàleg general de tràmits de la seu electrònica de l’AEAT, a través de la ruta: Inicio > Todas las gestiones > Otros servicios > Administraciones Públicas, on podràs filtrar les gestions per finalitats tributàries i no tributàries:

a)    Finalitats tributàries 


Espai web AEAT finalitats tributàries

 

 

b)    Finalitats no tributàries 

 
Espai web AEAT finalitats no tributàries

En tots dos casos, accediràs al formulari genèric de Registre Electrònic de presentació de documents, en format HTML.



Exemple de formulari genèric disponible al registre electrònic de la seu de l’AEAT

Aquest formulari:

  • Ja té prefixats automàticament el procediment i el tràmit corresponents, segons la finalitat que seleccionis (ZA04 finalitats tributàries o ZA05 finalitats no tributàries)

  • Et permet adjuntar el formulari propi d’AEAT dins el tràmit, emplenat i signat en PDF.

Per tant, no cal que seleccionis manualment el procediment ni el tràmit, ja que s’incorporen automàticament quan accedeixis des dels enllaços habilitats a la seu electrònica de l’AEAT.

El funcionament del formulari genèric de registre electrònic està explicat a la pàgina d’ajuda de la seu electrònica de l’AEAT. 

Un cop hagis registrat la sol·licitud:

  • Es genera un acusament de rebuda amb Codi Segur de Verificació (CSV).

  • Podràs consultar l’expedient a la seu electrònica de l’AEAT.

Posteriorment, l’AEAT analitza la sol·licitud i, si escau, autoritza l’accés a les dades que has sol·licitat.
 

Quina documentació cal presentar?

Per tramitar la comunicació de nous procediments, hauràs de presentar la documentació següent:

  • El formulari propi de l’AEAT, emplenat i signat, en format PDF.

La falta d’aquest element pot donar lloc a requeriment d’esmena, cosa que pot retardar la tramitació.

Esmenes i requeriments de l’AEAT

Si l’AEAT detecta que la sol·licitud presentada és incompleta o requereix alguna correcció, et comunicarà el requeriment d’esmena.

En aquest cas, hauràs de presentar l’esmena a través del tràmit habilitat de la seu electrònica de l’AEAT, dins el termini indicat al requeriment:
Contestar requeriments o presentar documentació relacionada amb un document rebut de l’AEAT 



Espai web AEAT d’accés al tràmit

Si necessites ajuda sobre com presentar una esmena o contestar un requeriment, pots consultar la pregunta freqüent següent de la seu electrònica de l’AEAT:
Com contestar requeriments o presentar documentació relacionada amb un document rebut de la AEAT

Què passa amb el certificat de segell electrònic?

En la comunicació de nous procediments:

  • El certificat de segell electrònic no es modifica, si continues utilitzant el mateix que ja tens autoritzat.

  • L’hauràs d’informar novament al formulari, indicant el número de sèrie del certificat vigent i autoritzat.

Nota aclaridora: Si el certificat de segell electrònic no ha canviat, el vas informar i es va autoritzar en l’alta inicial o en una renovació posterior, no cal que tornis a adjuntar la clau pública en format ZIP.

Autorització oficial de l’AEAT

Un cop l’AEAT hagi analitzat la sol·licitud, autoritzarà, si escau, el nou  procediment que has sol·licitat, actualitzant les autoritzacions existents. 
T’ho comunicarà per correu electrònic, indicant les dades concretes a les quals podràs accedir.
A partir d’aquest moment, ja podràs sol·licitar el servei corresponent a través de Via Oberta (AOC), d’acord amb les autoritzacions que t’hagi concedit l’AEAT.
 

Recordatori final

  • La comunicació de nous procediments no és una alta nova, sinó una ampliació.

  • El formulari és el mateix que el de l’alta inicial, però amb una causa de presentació diferent.

  • No cal tornar a adjuntar la clau pública en format ZIP del certificat durant aquest tràmit, ja que ja la vas aportar en l’alta inicial o en una renovació posterior. 
     

Informació addicional