Los cambios funcionales responden a la adaptación a un modelo más completo de administración digital y afectan principalmente a la clasificación documental, a la gestión de los expedientes ya la forma de visualizar y nombrar la información.

  • Uso del Cuadro de Clasificación Documental (QdC) que mejor se adapte a cada ente, con tres opciones:

    • QdC de la Generalidad de Cataluña para Administraciones Locales (QdCAL)

    • QdC Este extenso, con series ampliadas y pensado para municipios de tamaño medio.

    • QdC Este simplificado, con series esenciales y orientado a municipios pequeños.

  • Uso del Cuadro de Tipologías Documental (QTD) que mejor encaje con las necesidades del ente, con dos opciones:

    • Cuadro de tipos y documentos de la Generalitat de Catalunya

    • QTD del modelo, revisado y ampliado para mejorar la clasificación de documentos electrónicos.

  • Se mantiene la utilización de los procedimientos genérico para todos los expedientes no configurados, incorporando la posibilidad de utilizar procedimientos guiados o asistidos cuando la organización lo determine.

  • Se contemplan los estados de visualización para que la ciudadanía, en su condición de personas interesadas, pueda consultar desde la Carpeta Ciudadana la situación de sus expedientes, de acuerdo con criterios orientados a garantizar la transparencia y facilitar su comprensión.

  • Actualiza los criterios de cómo nombrar los expedientes y documentos transversalmente a toda la organización y comprensible para la ciudadanía, de acuerdo con las recomendaciones archivísticas y de protección de datos.