Els canvis funcionals responen a l’adaptació a un model més complet d’administració digital i afecten principalment a la classificació documental, a la gestió dels expedients i a la manera de visualitzar i nomenar la informació.

 

  • Ús del Quadre de Classificació Documental (QdC) que millor s’adapti a cada ens, amb tres opcions:

    • QdC de la Generalitat de Catalunya per a Administracions Locals (QdCAL)

    • QdC Eset extens, amb sèries ampliades i pensat per municipis de mida mitjana.

    • QdC Eset simplificat, amb sèries essencials i orientat a municipis petits.

     

  • Ús del Quadre de Tipologies Documental (QTD) que millor encaixi amb les necessitats de l’ens, amb dues opcions:

    • Quadre de tipus i documents de la Generalitat de Catalunya

    • QTD del model, revisat i ampliat per millorar la classificació dels documents electrònics.

     

  • Es manté la utilització dels procediment genèric per a tots els expedients no configurats, i s’incorpora la possibilitat d’utilitzar procediments guiats o assistits quan l’organització ho determini.

     

  • Es contemplen els estats de visualització perquè la ciutadania, en la seva condició de persones interessades, pugui consultar des de la Carpeta Ciutadana la situació dels seus expedients, d’acord amb criteris orientats a garantir la transparència i a facilitar-ne la comprensió.

     

  • Actualitza els criteris de com anomenar els expedients i documents transversalment a tota l’organització i comprensible per a la ciutadania, d’acord amb les recomanacions arxivístiques i de protecció de dades.