La organización puede trabajar siguiendo la metodología Eset cuando disponga de los elementos básicos que garantizan su aplicación. Concretamente, es necesario tener:

  • Establecido el Equipo Impulsor y los referentes designados, que aseguren el liderazgo activo, control y coordinación del modelo.

  • Los instrumentos de gestión documental aprobados.

  • El Registro de Funcionarios Habilitados aprobado y publicado.

  • El sistema tecnológico correctamente configurado, incluyendo el organigrama, roles y unidades de trabajo, cuadro de clasificación documental, cuadro de tipologías documentales, etc.

  • El personal formado, especialmente en metodología Eset y procedimiento administrativo.

  • Las integraciones con los servicios del AOC activas, para asegurar una tramitación completa e interoperable.

Una vez que estos elementos son operativos, la organización puede empezar a tramitar siguiendo el modelo Eset con garantías de eficiencia, seguridad y coherencia.