L’organització pot treballar seguint la metodologia Eset quan disposi dels elements bàsics que garanteixen la seva aplicació. Concretament, cal tenir:

  • Establert l’Equip Impulsor i els referents designats, que assegurin el lideratge actiu, el control i la coordinació del model.

  • Els instruments de gestió documentals aprovats.

  • El Registre de Funcionaris Habilitats aprovat i publicat.

  • El sistema tecnològic correctament configurat, incloent l’organigrama, rols i unitats de treball, quadre de classificació documental, quadre de tipologies documentals, etc.

  • El personal format, especialment en metodologia Eset i procediment administratiu.

  • Les integracions amb els serveis de l’AOC actives, per assegurar una tramitació completa i interoperable.

Un cop aquests elements són operatius, l’organització pot començar a tramitar seguint el model Eset amb garanties d’eficiència, seguretat i coherència.